تعميم رقم 2 لسنة 1961 بشأن اقفال القيود الحسابية للسنة المالية 61/60

تعميم رقم 2 لسنة 1961 بشأن اقفال القيود الحسابية للسنة المالية 61/60

دائرة المالية تعميم رقم ٦١/٢ بشأن اقفال القيود الحسابية للسنة المالية ٦١/٦٠ نظرا لقرب انتهاء السنة المالية تود هذه الدائرة الاعلام بأنها ستقفل قيودها الحسابية للسنة المالية ٦١/٦٠ في اليوم الحادي والثلاثين من مارس الحالي ولن تجرى أية معاملة سواء أكانت نقدية أم قيدية خلال السنة المالية ٦٢/٦١ على حساب السنة المالية ٦١/٦٠ .

وهي لهذا ترجو حضرات رؤساء الدوائر اصدار التعليمات للمختصين بضرورة انجاز دفع ما هو مطلوب من الدوائر لعام ٦١/٦٠ قبل نهاية السنة المالية واحالة ما يطلب دفعه من قبل المالية والاقتصاد حتى ذلك التاريخ مع بذل أقصى جهد بأن تصل معظم طلبات الدفع قبل سبعة ايام من آخر السنة المالية لتتمكن هذه الدائرة من صرف قيمتها قبل نهاية 1961/3/31 وكل معاملة تصل الى دائرة المالية والاقتصاد بعد نهاية 1961/3/31 ويطلب دفعها على حساب بند من بنود مصاريف السنة المالية ٦١/٦٠ ستصرف على حساب مصاريف السنة المالية 1962/61 .

أما الدوائر التي تتعامل مع المالية والاقتصاد على أساس السلفة الدائمة فيقتضي تقديم كشوفها في موعد أقصاه ٢٥ مارس 1961 ويراعى فيما يتعلق بالمرتبات والاجور اعداد كشوفها ومبالغها وتسليمها لامين الصندوق قبل هذا التاريخ لصرفها في الموعد القانوني ( أمانات ) ( مبالغ خصوم بها على الميزانية ) .

ولكي لا تتأخر الدوائر في اقفال قيودها مع نهاية السنة المالية واعداد الحساب الختامي يمكنها التعليه لحساب « الامانات » ( المبالغ المخصوم بها على حساب بنود الميزانية ) في الحالتين اللتين اشرنا اليهما في التعميم رقم ٥٩/١٧ الصادر بتاريخ 1959/12/12 وهما :

أ - أثمان المشتريات التي تم استلامها فعلا بمخازن الدوائر حتى نهاية السنة المالية ولم يتسن صرفها حتى الموعد المحدد اعلاه لسبب من الاسباب وكذا الجزء المعلق صرفه من الثمن على تحقيق الصلاحية بعد التجربة او اصلاح ما يوجد به من عيوب .

ب - قيم الحسابات الختامية عن الاعمال المنجزة التي كانت مطابقة للعقود المبرمة بشأنها ولم يتسن صرفها لامتناع المقاولين عن التوقيع عليها أو لتعذر الحصول على توقيعاتهم بسبب الوفاة او لغياب مثلا .

وتشمل التعلية بالامانات أيضا الجزء المقرر حجزه من التكاليف بصفة ضمان لحين الاستلام النهائي أو لحين القيام بالاعمال التكميلية الصغيرة او اصلاح ما يوجد من عيوب .

رئيس المالية والاقتصاد

(يتضمن هذا العدد ملاحق/جداول ممسوحة ضوئيا — راجع الملف المرفق PDF للاطلاع عليها كاملة)