تعميم رقم (6) لسنة 2026 — وحدة تنظيم التأمين — بشأن تنظيم قنوات التواصل وتسليم المستندات
تعميم رقم (6) لسنة 2026
بشأن تنظيم قنوات التواصل وتسليم المستندات
دولة الكويت
State of Kuwait
وحدة تنظيم التأمين
Insurance Regulatory Unit
بموجب القانون رقم (125) لسنة 2019 في شأن تنظيم التأمين ولائحته التنفيذية وتعديلاتها وحرصاً من وحدة تنظيم التأمين على آلية التواصل بينها وبين الشركات الخاضعة لرقابتها وتوحيد قنوات المراسلات، وضمان سرعة الإنجاز ودقة المتابعة تُهيب وحدة تنظيم التأمين بجميع شركات الخاضعة لرقابتها الالتزام بالآتي كما نسترعي انتباه المخاطبين بهذا التعميم الالتزام بتسليم الأصول الورقية وفق الإجراءات المعتمدة لدى الوحدة حيث ان المراسلات عبر البريد الالكتروني لا تُغني بأي حال من الأحوال عن تسليم المستندات الأصلية ورقياً متى استلزم الامر ذلك.
أولاً: المراسلات المتعلقة بإدارة الإشراف والرقابة:
يتعين على الشركات تقديم جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بإدارة الإشراف والرقابة - على سبيل المثال لا الحصر – الآتي:
• البيانات المالية وتقارير مراقب الحسابات.
• التقارير السنوية وفقاً التعميم رقم (5) لسنة 2025.
• تقارير الخبير الاكتواري.
• تقارير هامش الملاءة المالية.
• تقارير الحوكمة والنزاهة وتقارير فحص الامتثال.
• مستندات الجمعيات العمومية ومحاضرها وما يتعلق بها.
• الودائع القانونية وخطابات الضمان.
• التصنيف الائتماني.
• طلبات تجديد أسهم الخزينة.
• أي استفسارات أو تقارير أو معاملات أخرى ذات صلة.
وذلك عبر البريد الإلكتروني الخاص بإدارة الإشراف والرقابة (supervision@iru.gov.kw) و (sidept@iru.gov.kw).
ثانيا: المراسلات المتعلقة بإدارة التنظيم والترخيص:
يتعين على الشركات تقديم جميع المعاملات المتعلقة بإدارة التنظيم والترخيص - على سبيل المثال لا الحصر - الآتي:
• طلب الموافقة على تجديد / اصدار / الغاء الترخيص التجاري.
• طلب الموافقة على تجديد / اصدار / الغاء ترخيص المزاولة.
• طلب إضافة / الغاء نشاط.
• طلب تغيير عنوان.
• طلب تعديل بيانات في السجل.
• طلب اصدار شهادة مزاولة.
• طلب اصدار شهادة لمن يهمه الأمر.
• طلب الموافقة على الغاء وثيقة تأمين.
• أي استفسارات أو معاملات أخرى ذات صلة.
ويكون ذلك بموجب كتاب رسمي صادر عن الشركة يُسلم الى مقر الوحدة وفق الإجراءات المعتمدة.
وحدة تنظيم التأمين
Insurance Regulatory Unit
1
تعميم رقم (6) لسنة 2026
بشأن تنظيم قنوات التواصل وتسليم المستندات
ثالثاً: المراسلات المتعلقة بإدارة التنظيم والترخيص قسم التحليل الإحصائي:
ترسل الإحصائيات الدورية على نحو الآتي:
• الإحصائيات الشهرية والربع سنوية لشركات التأمين.
• الإحصائيات السنوية لشركات وساطة التأمين.
وذلك عبر البريد الإلكتروني الخاص بقسم التحليل الإحصائي (stat@iru.gov.kw).
رابعاً: المراسلات المتعلقة بالسداد (جميع أنواع الرسوم والغرامات):
يتعين على الشركات الالتزام بأحكام التعميم رقم (5) لسنة 2024 الخاص بسداد جميع أنواع الرسوم والغرامات (مرفق)، على أن تتم كافة المراسلات والمخاطبات ذات صلة عبر البريد الإلكتروني الخاص بالتحصيل والمتابعة .(cfu@iru.gov.kw)
خامساً: المراسلات المتعلقة بمكتب مكافحة غسل الأموال والجرائم المالية ومنع التسلح:
يتعين على الشركات تقديم جميع المراسلات والمستندات المتعلقة بمكتب مكافحة غسل الأموال والجرائم المالية و انتشار التسلح - على سبيل المثال لا الحصر - الآتي:
• الاستبيان السنوي الخاص بمكافحة غسل الاموال وتمويل الارهاب.
• بيانات مراقبي الالتزام.
• المعلومات المتعلقة بقوائم العقوبات المالية المستهدفة.
وذلك عبر البريد الإلكتروني الخاص بمكتب مكافحة غسل الاموال والجرائم المالية ومنع التسلح .(AMLCFT@iru.gov.kw)
وعليه تهيب وحدة تنظيم التأمين بكافة المخاطبين بأحكام هذا التعميم الالتزام بما ورد فيه وتنفيذه على وجه الدقة، مع الاخذ بعين الاعتبار أن عدم الالتزام يعطي الوحدة الحق بمساءلة المخالف بموجب القانون رقم (125) لسنة 2019 في شأن تنظيم التأمين ولائحته التنفيذية وتعديلاتها وأي قانون ذو صلة لاتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضده.
رئيس وحدة تنظيم التأمين
محمد سليمان العتيبي
